Telegram Ads ایجنسی سیٹ اپ: ٹیم کی رسائی اور کیبنٹ مینجمنٹ

ایک ہی Telegram لاگ اِن پانچ لوگوں میں بانٹیں تو ایک ماہ بعد کسی کو یاد نہیں رہتا کہ بِڈ کس نے بدلی تھی۔ Adsly کا Agency پلان اس کی جگہ Pro Panel کا Team صفحہ دیتا ہے: ہر فرد اپنے لاگ اِن سے آتا ہے، صرف وہی کلائنٹ کیبنٹ دیکھتا ہے جو آپ نے اسے سونپے ہیں، اور ہر کیبنٹ پر اس کے پاس Manager یا Viewer رسائی ہوتی ہے — Euro، TON اور Stars، تینوں طرح کے کیبنٹ میں۔

ایجنسی سیٹ اپ کس کو چاہیے؟

Agency واحد پلان ہے جس میں ٹیم ہے۔ Pro ایک فرد کے لیے بنا ہے؛ جیسے ہی آپ کے کیبنٹ میں دوسرے فرد کو کام کرنا ہو، یا کوئی کلائنٹ اپنے اعداد خود دیکھنا چاہے، آپ کو Agency چاہیے۔ عام طور پر یہ ان پر لاگو ہوتا ہے:

• اشتہاری ایجنسیاں — کئی کلائنٹس کی مہمات، ہر کلائنٹ کا اپنا کیبنٹ، بجٹ اور رپورٹنگ۔

• میڈیا بائنگ ٹیمیں — کئی بائر، ہر ایک اپنے ورٹیکل یا علاقے کا ذمہ دار۔

• اِن ہاؤس مارکیٹنگ شعبے — ایک برانڈ جو کئی مصنوعات یا ڈویژنز کے لیے Telegram Ads چلا رہا ہے۔

• فری لانسرز — آزاد مشیر جنہیں کلائنٹ پراجیکٹس کے درمیان واضح لکیر چاہیے۔

اس کے بغیر آپ لاگ اِن کی معلومات اِدھر اُدھر بھیجتے ہیں، Telegram اکاؤنٹ ہاتھ سے بدلتے ہیں اور اندازے لگاتے رہتے ہیں کہ کس نے کیا بدلا۔

مرحلہ وار ایجنسی سیٹ اپ

مرحلہ 1: سائن اپ کریں اور Agency پلان چنیں

اپنا Adsly لاگ اِن بنائیں اور $229 ماہانہ والا Agency پلان چنیں۔ اس میں 10 کیبنٹ سلاٹس شامل ہیں۔ ہر سلاٹ تین ٹیم نشستیں بھی دیتا ہے، یعنی بنیادی پلان 30 افراد تک کی ٹیم سنبھال لیتا ہے۔

مرحلہ 2: Telegram Ads کیبنٹ جوڑیں

کلائنٹ کیبنٹ Team صفحے سے شامل کریں، تاکہ وہ ایجنسی کے ہوں، اس فرد کے نہیں جس نے انہیں جوڑا۔ Pro Panel تینوں طرح کے Telegram Ads کیبنٹ کے ساتھ کام کرتا ہے: Euro، TON اور Stars۔ ads.telegram.org پر موجود کیبنٹ فون کی تصدیق سے، براؤزر ایکسٹینشن سے یا ہاتھ سے پیسٹ کیے گئے سیشن ٹوکن سے جڑتا ہے۔ Agency پلان پر آپ کسی Adstat لاگ اِن میں رکھے کیبنٹ بھی اسی لاگ اِن اور پاس ورڈ سے جوڑ سکتے ہیں۔ ہر جڑے ہوئے کیبنٹ کا اپنا بیلنس اور اپنی رسائی فہرست رہتی ہے۔

ابھی کوئی کیبنٹ نہیں؟ ہم Euro اور TON کیبنٹ کھولتے ہیں — Euro کیبنٹ کے لیے معیاری وقت دو کاروباری دن ہے — اور ہر کیبنٹ کے ساتھ ان Telegram اکاؤنٹس کو ads.telegram.org پر رسائی ملتی ہے جن کا نام آپ بتائیں، ساتھ میں بغیر اضافی لاگت کے Pro Panel۔ واحد استثنا €5,000 کا جوئے کا ٹیسٹ لانچ ہے، جو صرف Pro Panel سے چلتا ہے۔

مرحلہ 3: ٹیم ممبرز کے لیے انوائٹ لنک بنائیں

سائیڈبار میں Team کھولیں اور Create Invite دبائیں۔ ہر لنک ایک ہی بار کام کرتا ہے۔ ای میل کا خانہ خالی چھوڑیں تو جسے بھی لنک ملا وہ اسے استعمال کر سکتا ہے؛ بھر دیں تو صرف وہی ای میل پتہ اسے قبول کر سکے گا۔ فرد رجسٹر کرتا ہے، یا اپنے پہلے سے موجود Adsly لاگ اِن سے سائن اِن کرتا ہے، اور آپ کی ممبر فہرست میں آ جاتا ہے۔

مرحلہ 4: کیبنٹ سونپیں اور رسائی کی سطح طے کریں

ہر ممبر کے لیے وہ کیبنٹ چنیں جن پر وہ کام کرتا ہے، اور ہر کیبنٹ پر سطح الگ سے طے کریں۔ Manager یعنی اس کیبنٹ کی مہمات سنبھالنے کی مکمل رسائی۔ Viewer مہمات اور اعداد و شمار دیکھتا ہے، بدل کچھ نہیں سکتا — اس کلائنٹ کے لیے درست سطح جو غلطی سے کچھ بدلے بغیر بس دیکھنا چاہتا ہے۔ جو آپ نے نہیں سونپا، وہ اس ممبر کو نظر ہی نہیں آتا۔

مرحلہ 5: آٹومیشن رولز ترتیب دیں

ایک رول کسی ایک مہم پر، کسی گروپ پر، چنی ہوئی مہمات پر یا پورے کیبنٹ پر لگ سکتا ہے، اور رول کا ٹیمپلیٹ آپ کے Adsly لاگ اِن پر رہتا ہے — وہی ٹیمپلیٹ کسی بھی کلائنٹ کیبنٹ پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔ ایجنسی کے عام رولز: بہت کم کلکس کے ساتھ خرچ حد پار کرے تو مہم روک دینا؛ آپ کی طے کردہ حد تک CPM بڑھانا یا گھٹانا؛ جب تک فی ایکشن لاگت ہدف سے نیچے رہے، بجٹ شامل کرتے رہنا۔ مسترد اشتہارات کے لیے Recreate وہی اشتہار ہر گھنٹے دوبارہ بھیجتا ہے، جب تک وہ منظور نہ ہو جائے۔

ٹیم کے کردار اور اجازتیں

ایجنسی میں دو طرح کے لوگ ہوتے ہیں — مالک اور ممبرز — اور ممبر کی رسائی کیبنٹ بہ کیبنٹ طے ہوتی ہے:

• ایجنسی مالک — ایجنسی کے تمام کیبنٹ دیکھتا ہے، پلان اور سلاٹس کی ادائیگی کرتا ہے، ممبرز کو مدعو کرتا اور ہٹاتا ہے، اور طے کرتا ہے کہ کون سا کیبنٹ کسے ملے گا۔

• Manager (فی کیبنٹ) — سونپے گئے کیبنٹ میں مہمات سنبھالنے کی مکمل رسائی: بنانا، ترمیم کرنا، روکنا، بجٹ اور CPM بدلنا، رولز لگانا، رپورٹیں ایکسپورٹ کرنا۔ بلنگ تک رسائی نہیں — سبسکرپشن ایجنسی سنبھالتی ہے — اور نہ ان کیبنٹ تک جو اسے نہیں سونپے گئے۔

• Viewer (فی کیبنٹ) — سونپے گئے کیبنٹ کی مہمات اور اعداد و شمار، صرف پڑھنے کے لیے۔ کلائنٹس اور دوسرے متعلقہ افراد کے لیے موزوں۔

اس کے علاوہ مالک کسی بھی ممبر کے لیے تین اجازتیں کھول سکتا ہے، جو پہلے سے بند ہوتی ہیں: Add cabinets (وہ جو کیبنٹ جوڑتا ہے، وہ ایجنسی کا ہو جاتا ہے)، Invite teammates (اس کے انوائٹ ایجنسی کی نشستیں استعمال کرتے ہیں) اور Share their cabinets (وہ رسائی آگے دے سکتا ہے، مگر صرف ان کیبنٹ کی جن پر وہ خود Manager ہے)۔

کلائنٹ کا ڈیٹا اسی سے الگ رہتا ہے: کلائنٹ A کی مہمات پر کام کرنے والا بائر کلائنٹ B کا کچھ بھی نہیں دیکھتا، چاہے دونوں ایک ہی ایجنسی میں ہوں۔

کیبنٹ سلاٹس اور پھیلاؤ

Agency پلان 10 کیبنٹ سلاٹس سے شروع ہوتا ہے۔ 10 کے بعد ہر اضافی سلاٹ $19 ماہانہ کا ہے۔ ایک سلاٹ میں ایک Telegram Ads کیبنٹ آتا ہے اور تین ٹیم نشستیں ملتی ہیں؛ نشستیں پوری ایجنسی میں مشترک ہیں، کسی خاص کیبنٹ سے بندھی نہیں۔

ایجنسی بڑھنے پر حساب یوں بنتا ہے:

• 10 سلاٹس (شامل) — $229 ماہانہ۔ 10 کلائنٹ کیبنٹ، 30 ممبرز تک۔

• 20 سلاٹس — $419 ماہانہ۔ 20 کلائنٹ کیبنٹ، 60 ممبرز تک۔

• 50 سلاٹس — $989 ماہانہ۔ 50 کلائنٹ کیبنٹ، 150 ممبرز تک۔

3، 6 یا 12 ماہ ایک ساتھ ادا کرنے پر 10%، 20% یا 30% رعایت ملتی ہے۔ اگر آپ کو کم سلاٹس چاہییں تو کمی اگلی تجدید کے لیے شیڈول ہوتی ہے، اور پینل تاریخ اور نئی ماہانہ قیمت دکھاتا ہے۔

رسائی میٹرکس

Team صفحے کے دو ویو ہیں: Cards اور Access Matrix۔ میٹرکس ایک جدول ہے — ایک طرف ممبرز، دوسری طرف کیبنٹ — اور ہر خانے میں No access، Viewer یا Manager سیٹ ہوتا ہے۔ جتنے خانے چاہیں بدلیں اور ایک بار محفوظ کریں۔

نیا کلائنٹ شامل کرنے سے پہلے اسے دیکھیں: ایک نظر میں پتہ چل جاتا ہے کہ ٹیم میں کسی کے پاس ایسی رسائی تو نہیں آ جائے گی جو نہیں ہونی چاہیے۔ کسی کی ذمہ داری بدلے تو کیبنٹ ایک ایک کر کے کھولنے کے بجائے یہیں اس کی قطار اپ ڈیٹ کریں۔

میٹرکس دکھاتا ہے کہ کون کام کر سکتا ہے۔ حقیقت میں کس نے کیا — اسٹیٹس کی تبدیلی، نیا CPM، بجٹ ٹاپ اپ، کسی رول کا چلنا — یہ ہر کیبنٹ کی ٹاسک اور ایکشن ہسٹری میں درج ہوتا ہے۔

ایجنسی ٹیموں کے لیے اچھے طریقے

نام رکھنے کا ایک ہی ڈھنگ

کیبنٹ کو ہر بار ایک ہی طرح نام دیں: کلائنٹ / ورٹیکل / کیبنٹ کی قسم — «Acme Corp / E-commerce / TON»، «TechStart / SaaS / Euro»۔ ڈیش بورڈ پر درجنوں کیبنٹ ہوں تو نیا ممبر اسی کے سہارے راستہ ڈھونڈتا ہے۔ کیبنٹ فولڈرز بھی کام آتے ہیں: کیبنٹ کو کلائنٹ یا ٹیم کے حساب سے بانٹیں؛ ممبرز ایجنسی کے فولڈرز دیکھتے ہیں، اپنا الگ سیٹ نہیں۔

ہفتہ وار رپورٹنگ کا معمول

رپورٹ کا ایک دن طے کریں اور اس پر قائم رہیں۔ Pro Panel ہر گھنٹے ہر مہم کا اسنیپ شاٹ محفوظ کرتا ہے، اس لیے کسی بھی مدت کی رپورٹ — خرچ، CPM، CTR، CPC، ایکشنز — پورے کیبنٹ کی یا چنی ہوئی مہمات کی، CSV، PDF یا Excel میں ایکسپورٹ ہو جاتی ہے۔ اگر آپ کا Adsly لاگ اِن Telegram سے جڑا ہے تو پینل وہاں ہر ہفتے ایک ڈائجسٹ بھی بھیجتا ہے: پچھلے سات دنوں کا خرچ اور وہ مہمات جن پر نظر ڈالنی چاہیے۔

رولز ضرورت پڑنے سے پہلے لگائیں

رات کو جو بگڑتا ہے، اس کا زیادہ تر حصہ تین رولز سنبھال لیتے ہیں: اسٹاپ لاس (بغیر نتیجے کے خرچ آپ کی حد سے اوپر → روک دیں)، مسترد اشتہارات کے لیے کھلا Recreate، اور AutoCPM یا بالائی حد والا CPM رول۔ رولز پینل کے گھنٹہ وار چکر میں چوبیس گھنٹے جانچے جاتے ہیں، اور ان کا ہر ایکشن ایکشن ہسٹری میں درج ہوتا ہے۔

ہر کلائنٹ کا الگ کیبنٹ

دو کلائنٹس کے بجٹ کبھی ایک کیبنٹ میں نہ ملائیں، چاہے ان کی آڈیئنس ملتی جلتی ہو۔ الگ کیبنٹ سے رپورٹنگ صاف رہتی ہے اور کلائنٹ کو رخصت کرنا آسان: کلائنٹ کی اس کے کیبنٹ پر رسائی ہٹائیں، اور کچھ بھی متاثر نہیں ہوتا۔

Agency پلان کی قیمت

• بنیادی پلان: $229 ماہانہ — 10 کیبنٹ سلاٹس، Manager اور Viewer رسائی والا Team صفحہ، بلک آپریشنز، آٹومیشن رولز، اینالیٹکس اور ایکسپورٹ۔

• 10 سے زیادہ کیبنٹ: ہر اضافی سلاٹ $19 ماہانہ۔

• فی سلاٹ گنجائش: ایک Telegram Ads کیبنٹ اور تین ٹیم نشستیں۔

• طویل مدتیں: 3 ماہ پر 10%، 6 پر 20%، 12 پر 30% رعایت۔

• مفت ٹرائل: سائن اپ پر 3 دن کا Pro، پیشگی کچھ ادا نہیں کرنا۔

اگر آپ 50 یا اس سے زیادہ کیبنٹ لا رہے ہیں تو @adsly_pro کو لکھیں — آن بورڈنگ میں ہم مدد کریں گے۔

Telegram Ads کو ہاتھ سے چلانا بند کریں۔ ADSLY 200+ ایڈورٹائزرز کے لیے Telegram Ads چلاتا ہے، اور Euro کیبنٹ کسی بھی ملک کے لیے کھلتا ہے۔ تینوں کیبنٹ اقسام (TON، Euro، Stars)۔ AI سے ٹیکسٹ جنریشن۔ آٹومیشن رولز۔ ایک کلک میں 100+ مہمات کی بلک ایڈیٹنگ۔ مفت شروع کریں — 3 دن کا Pro ٹرائل →

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

میری ٹیم میں کتنے ممبرز ہو سکتے ہیں؟

ہر کیبنٹ سلاٹ پر تین، جو پوری ایجنسی میں مشترک ہیں۔ Agency پلان کے 10 سلاٹس 30 ممبرز تک کی جگہ دیتے ہیں؛ ہر اضافی سلاٹ تین نشستیں اور بڑھاتا ہے۔ جو انوائٹ بھیجے جا چکے ہیں مگر ابھی قبول نہیں ہوئے، وہ بھی حد میں گنے جاتے ہیں۔

کیا ممبرز ایک دوسرے کے کیبنٹ دیکھ سکتے ہیں؟

نہیں۔ ممبر صرف وہی کیبنٹ دیکھتا ہے جو اسے سونپے گئے ہیں، اور اسی سطح پر جو آپ نے طے کی ہے۔ «Share their cabinets» اجازت والا ممبر رسائی آگے دے سکتا ہے، مگر صرف ان کیبنٹ کی جن پر وہ Manager ہے — اپنی سطح سے اوپر کبھی نہیں۔

جب کوئی ممبر چھوڑ کر جاتا ہے تو کیا ہوتا ہے؟

مالک اسے Team صفحے پر ہٹا دیتا ہے اور وہ ایک ساتھ ایجنسی کے تمام کیبنٹ کی رسائی کھو دیتا ہے۔ مہمات چلتی رہتی ہیں اور ہسٹری جہاں تھی وہیں رہتی ہے۔ نشست نئے انوائٹ کے لیے خالی ہو جاتی ہے۔

کیا موجودہ صارفین میری ایجنسی میں شامل ہو سکتے ہیں؟

جی ہاں، انوائٹ لنک کے ذریعے۔ قبول کرنے سے پہلے پینل انہیں بتاتا ہے کہ کیا بدلے گا: ان کی اپنی ادا شدہ سبسکرپشن منسوخ ہو جاتی ہے اور جب تک وہ ممبر ہیں، ان کے ذاتی کیبنٹ چھپے رہتے ہیں۔ کچھ بھی حذف نہیں ہوتا — اگر وہ بعد میں ایجنسی چھوڑ دیں تو ان کے کیبنٹ واپس آ جاتے ہیں اور وہ Free پلان پر ہوتے ہیں۔ ایجنسی کا مالک کسی دوسری ایجنسی میں شامل نہیں ہو سکتا، اور ایک ممبر ایک وقت میں ایک ہی ایجنسی کا ہو سکتا ہے۔

مزید کیبنٹ سلاٹس کیسے شامل کروں؟

Team صفحے پر، Manage slots میں۔ Agency میں شامل 10 سے اوپر ہر سلاٹ $19 ماہانہ کا ہے، اور آپ کتنے کیبنٹ جوڑ سکتے ہیں اس کی کوئی سخت حد نہیں۔

کیا مفت ٹرائل ہے؟

جی ہاں — سائن اپ پر 3 دن کا Pro، پیشگی کچھ ادا نہیں کرنا۔ ٹرائل Pro پلان کا ہے، اس لیے اس میں مہمات، بلک آپریشنز، رولز اور اینالیٹکس آتے ہیں؛ Team صفحہ Agency پلان کے ساتھ کھلتا ہے۔

کیا میں بعد میں پلان کم کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ سلاٹس گھٹانا اگلی تجدید کے لیے شیڈول ہوتا ہے، اس لیے تب تک آپ نے جو ادا کیا ہے وہ آپ کے پاس رہتا ہے۔ اگر ٹیم نئے سلاٹس کی تعداد کی اجازت سے بڑی ہے تو پینل پہلے ممبرز ہٹانے کو کہتا ہے۔ پلان جو بھی ہو، مہمات کا ڈیٹا اور اینالیٹکس محفوظ رہتے ہیں۔