Agencia de Telegram Ads: acceso del equipo y gestión de cuentas

Compartir un mismo inicio de sesión de Telegram entre cinco personas es la forma más rápida de no saber quién cambió una puja. El plan Agency de Adsly lo sustituye por la página Team de Pro Panel: cada persona entra con su propio usuario, ve solo las cuentas de cliente que le asignas y tiene acceso Manager o Viewer en cada una, tanto en cuentas Euro como TON y Stars.

¿Quién necesita una configuración de agencia?

Agency es el único plan con equipo. Pro está pensado para una sola persona; en cuanto una segunda tiene que trabajar en tus cuentas, o un cliente quiere ver sus propias cifras, necesitas Agency. Suele ser el caso de:

• Agencias de publicidad — campañas para varios clientes, cada uno con su cuenta, su presupuesto y sus informes.

• Equipos de compra de medios — varios compradores, cada uno responsable de sus verticales o regiones.

• Departamentos de marketing internos — una marca que anuncia en Telegram Ads varios productos o divisiones.

• Freelancers — consultores independientes que necesitan una frontera clara entre los proyectos de sus clientes.

Sin esto acabas pasando contraseñas, cambiando de cuenta de Telegram a mano y adivinando quién tocó qué.

Configuración de la agencia paso a paso

Paso 1: regístrate y elige el plan Agency

Crea tu usuario de Adsly y elige el plan Agency, a $229/mes. Incluye 10 espacios de cuenta. Cada espacio añade además tres plazas de equipo, así que el plan base cubre un equipo de hasta 30 personas.

Paso 2: conecta las cuentas de Telegram Ads

Añade las cuentas de tus clientes desde la página Team, para que pertenezcan a la agencia y no a quien las conectó. Pro Panel trabaja con los tres tipos de cuenta de Telegram Ads: Euro, TON y Stars. Una cuenta que vive en ads.telegram.org se conecta por verificación telefónica, con la extensión del navegador o pegando a mano el token de sesión. En el plan Agency también puedes conectar cuentas que tengas en un usuario de Adstat, con ese usuario y su contraseña. Cada cuenta conectada conserva su propio saldo y su propia lista de accesos.

¿Aún no tienes cuentas? Abrimos cuentas Euro y TON —dos días hábiles como plazo estándar para una cuenta Euro— y cada una llega con acceso en ads.telegram.org para las cuentas de Telegram que nos indiques, más Pro Panel sin coste adicional. La única excepción es el lanzamiento de prueba para juegos de azar de €5.000, que se gestiona solo desde Pro Panel.

Paso 3: crea enlaces de invitación para el equipo

Abre Team en el menú lateral y pulsa Create Invite. Cada enlace sirve una sola vez. Si dejas vacío el campo de email, lo puede usar quien lo reciba; si lo rellenas, solo esa dirección podrá aceptarlo. La persona se registra, o entra con un usuario de Adsly que ya tenga, y aparece en tu lista de miembros.

Paso 4: asigna cuentas y niveles de acceso

Para cada miembro, elige las cuentas en las que trabaja y fija el nivel cuenta por cuenta. Manager es acceso completo para gestionar las campañas de esa cuenta. Viewer ve campañas y estadísticas y no puede cambiar nada: el nivel adecuado para un cliente que quiere mirar sin riesgo de tocar algo por error. Lo que no hayas asignado es invisible para ese miembro.

Paso 5: configura las reglas de automatización

Una regla puede aplicarse a una campaña, a un grupo, a una selección de campañas o a toda la cuenta, y la plantilla de la regla vive en tu usuario de Adsly, así que la misma plantilla se despliega en cualquier cuenta de cliente. Reglas típicas de agencia: pausar una campaña cuando el gasto supera un límite con muy pocos clics, subir o bajar el CPM hasta el tope que marques, añadir presupuesto mientras el coste por acción siga por debajo del objetivo. Para los anuncios rechazados, Recreate vuelve a enviar el mismo anuncio cada hora hasta que lo aprueban.

Roles y permisos del equipo

En una agencia hay dos tipos de personas —el propietario y los miembros— y el acceso de un miembro se define cuenta por cuenta:

• Propietario de la agencia — ve todas las cuentas de la agencia, paga el plan y los espacios, invita y elimina miembros y decide quién recibe cada cuenta.

• Manager (por cuenta) — acceso completo para gestionar campañas en las cuentas asignadas: crear, editar, pausar, cambiar presupuestos y CPM, definir reglas, exportar informes. Sin acceso a la facturación —la suscripción la gestiona la agencia— ni a las cuentas que no se le asignaron.

• Viewer (por cuenta) — campañas y estadísticas de las cuentas asignadas, solo lectura. Encaja con clientes y otras partes interesadas.

Además, el propietario puede activar tres permisos para cualquier miembro, todos desactivados por defecto: Add cabinets (la cuenta que conecte pasa a ser de la agencia), Invite teammates (sus invitaciones consumen las plazas de la agencia) y Share their cabinets (puede ceder acceso, pero solo a cuentas en las que él mismo es Manager).

Esto es lo que mantiene separados los datos de los clientes: un comprador que lleva las campañas del cliente A no ve nada del cliente B, aunque los dos estén en la misma agencia.

Espacios de cuenta y crecimiento

El plan Agency empieza con 10 espacios de cuenta. A partir de ahí, cada espacio adicional cuesta $19/mes. Un espacio aloja una cuenta de Telegram Ads y añade tres plazas de equipo; las plazas son comunes a toda la agencia, no están atadas a una cuenta concreta.

Así queda a medida que la agencia crece:

• 10 espacios (incluidos) — $229/mes. 10 cuentas de cliente, hasta 30 miembros.

• 20 espacios — $419/mes. 20 cuentas de cliente, hasta 60 miembros.

• 50 espacios — $989/mes. 50 cuentas de cliente, hasta 150 miembros.

Pagar 3, 6 o 12 meses de una vez descuenta un 10%, un 20% o un 30%. Si necesitas menos espacios, la reducción se programa para tu próxima renovación, y el panel muestra la fecha y el nuevo precio mensual.

Matriz de acceso

La página Team tiene dos vistas: Cards y Access Matrix. La matriz es una cuadrícula —miembros en un eje, cuentas en el otro— y cada celda se fija en No access, Viewer o Manager. Cambias todas las celdas que necesites y guardas una sola vez.

Úsala antes de incorporar a un cliente nuevo: de un vistazo sabes si alguien del equipo acabaría con un acceso que no debería tener. Cuando cambian las responsabilidades de una persona, actualiza su fila aquí en lugar de abrir las cuentas una por una.

La matriz muestra quién puede actuar. Quién actuó de verdad —un cambio de estado, un CPM nuevo, una recarga de presupuesto, una regla que se dispara— queda registrado en el historial de tareas y acciones de cada cuenta.

Buenas prácticas para equipos de agencia

Convenciones de nombres

Nombra las cuentas siempre igual: Cliente / Vertical / Tipo de cuenta — «Acme Corp / E-commerce / TON», «TechStart / SaaS / Euro». Con decenas de cuentas en el panel, esto es lo que permite a alguien nuevo orientarse. Las carpetas de cuentas también ayudan: agrupa las cuentas por cliente o por equipo; los miembros ven las carpetas de la agencia, no un juego propio.

Cadencia semanal de informes

Elige un día de informes y mantenlo. Pro Panel guarda cada hora una instantánea de cada campaña, de modo que un informe de cualquier periodo —gasto, CPM, CTR, CPC, acciones— se exporta en CSV, PDF o Excel, de una cuenta entera o de las campañas que selecciones. Si tu usuario de Adsly está vinculado a Telegram, el panel envía además allí un resumen semanal con el gasto de los últimos siete días y las campañas que merecen una mirada.

Define las reglas antes de necesitarlas

Tres reglas cubren casi todo lo que se tuerce de madrugada: un stop-loss (gasto por encima de tu límite sin resultado → pausa), Recreate activado para los anuncios rechazados y AutoCPM o una regla de CPM con techo. Las reglas se comprueban en el ciclo horario del panel, las 24 horas, y cada acción que ejecutan queda en el historial de acciones.

Una cuenta por cliente

No mezcles nunca los presupuestos de dos clientes en una misma cuenta, aunque apunten a audiencias parecidas. Las cuentas separadas dan informes limpios y una salida sencilla: quitas el acceso del cliente a su cuenta y nada más se ve afectado.

Precio del plan Agency

• Plan base: $229/mes — 10 espacios de cuenta, la página Team con acceso Manager y Viewer, operaciones masivas, reglas de automatización, analítica y exportación.

• Más de 10 cuentas: $19/mes por cada espacio adicional.

• Capacidad por espacio: una cuenta de Telegram Ads y tres plazas de equipo.

• Periodos largos: 10% de descuento por 3 meses, 20% por 6, 30% por 12.

• Prueba gratuita: 3 días de Pro al registrarte, sin pagar nada por adelantado.

Si vas a traer 50 cuentas o más, escribe a @adsly_pro y te ayudamos con la incorporación.

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Preguntas frecuentes

¿Cuántos miembros puede tener mi equipo?

Tres por espacio de cuenta, en un fondo común para toda la agencia. Los 10 espacios del plan Agency dan hasta 30 miembros; cada espacio extra añade tres plazas más. Las invitaciones enviadas y aún no aceptadas cuentan para el límite.

¿Los miembros pueden ver las cuentas de los demás?

No. Un miembro ve solo las cuentas que tiene asignadas y con el nivel que tú fijaste. Un miembro con el permiso «Share their cabinets» puede ceder acceso, pero solo a cuentas en las que es Manager, y nunca por encima de su propio nivel.

¿Qué pasa cuando un miembro se va?

El propietario lo elimina en la página Team y pierde de golpe el acceso a todas las cuentas de la agencia. Las campañas siguen funcionando y el historial se queda donde estaba. La plaza queda libre para una nueva invitación.

¿Pueden unirse a mi agencia usuarios que ya existen?

Sí, con un enlace de invitación. Antes de aceptar, el panel les explica qué cambia: su propia suscripción de pago se cancela y sus cuentas personales quedan ocultas mientras sean miembros. No se borra nada: si más adelante dejan la agencia, recuperan sus cuentas y pasan al plan Free. El propietario de una agencia no puede unirse a otra, y un miembro pertenece a una sola agencia a la vez.

¿Cómo añado más espacios de cuenta?

En la página Team, en Manage slots. Cada espacio por encima de los 10 incluidos en Agency cuesta $19/mes, y no hay un tope fijo de cuentas que puedas conectar.

¿Hay prueba gratuita?

Sí: 3 días de Pro al registrarte, sin pagar nada por adelantado. La prueba es del plan Pro, así que cubre campañas, operaciones masivas, reglas y analítica; la página Team se abre con el plan Agency.

¿Puedo bajar de plan más adelante?

Sí. La reducción de espacios se programa para la próxima renovación, así que conservas lo que pagaste hasta entonces. Si el equipo es mayor de lo que permite el nuevo número de espacios, el panel te pide que elimines miembros primero. Los datos de campañas y la analítica se conservan con cualquier plan.