Telegram Ads एजेंसी सेटअप: टीम एक्सेस और कैबिनेट प्रबंधन

एक ही Telegram लॉगिन पांच लोगों में बांटिए, और एक महीने बाद किसी को याद नहीं रहता कि बिड किसने बदली थी। Adsly का Agency प्लान इसकी जगह Pro Panel का Team पेज देता है: हर व्यक्ति अपने लॉगिन से आता है, सिर्फ़ वही क्लाइंट कैबिनेट देखता है जो आपने उसे सौंपे हैं, और हर कैबिनेट पर उसके पास Manager या Viewer एक्सेस होता है — Euro, TON और Stars, तीनों तरह के कैबिनेट में।

एजेंसी सेटअप किसे चाहिए?

Agency इकलौता प्लान है जिसमें टीम है। Pro एक व्यक्ति के लिए बना है; जैसे ही आपके कैबिनेट में दूसरे व्यक्ति को काम करना हो, या कोई क्लाइंट अपने आंकड़े ख़ुद देखना चाहे, आपको Agency चाहिए। आम तौर पर यह इन पर लागू होता है:

• विज्ञापन एजेंसियां — कई क्लाइंट के कैंपेन, हर क्लाइंट का अपना कैबिनेट, बजट और रिपोर्टिंग।

• मीडिया बाइंग टीमें — कई बायर, हर एक अपने वर्टिकल या क्षेत्र का ज़िम्मेदार।

• इन-हाउस मार्केटिंग विभाग — एक ब्रांड जो कई प्रोडक्ट या डिवीज़न के लिए Telegram Ads चला रहा है।

• फ़्रीलांसर — स्वतंत्र सलाहकार जिन्हें क्लाइंट प्रोजेक्ट के बीच साफ़ रेखा चाहिए।

इसके बिना आप लॉगिन की जानकारी इधर-उधर भेजते हैं, Telegram अकाउंट हाथ से बदलते हैं और अंदाज़ा लगाते रहते हैं कि किसने क्या बदला।

चरण-दर-चरण एजेंसी सेटअप

चरण 1: साइन अप करें और Agency प्लान चुनें

अपना Adsly लॉगिन बनाएं और $229/माह वाला Agency प्लान चुनें। इसमें 10 कैबिनेट स्लॉट शामिल हैं। हर स्लॉट तीन टीम सीटें भी जोड़ता है, यानी बेस प्लान 30 लोगों तक की टीम संभाल लेता है।

चरण 2: Telegram Ads कैबिनेट जोड़ें

क्लाइंट कैबिनेट Team पेज से जोड़ें, ताकि वे एजेंसी के हों, उस व्यक्ति के नहीं जिसने उन्हें जोड़ा। Pro Panel तीनों तरह के Telegram Ads कैबिनेट के साथ काम करता है: Euro, TON और Stars। ads.telegram.org पर मौजूद कैबिनेट फ़ोन वेरिफ़िकेशन से, ब्राउज़र एक्सटेंशन से या हाथ से पेस्ट किए गए सेशन टोकन से जुड़ता है। Agency प्लान पर आप किसी Adstat लॉगिन में रखे कैबिनेट भी उसी लॉगिन और पासवर्ड से जोड़ सकते हैं। हर जुड़े कैबिनेट का अपना बैलेंस और अपनी एक्सेस सूची रहती है।

अभी कोई कैबिनेट नहीं है? हम Euro और TON कैबिनेट खोलते हैं — Euro कैबिनेट के लिए मानक समय दो कार्यदिवस है — और हर कैबिनेट के साथ उन Telegram अकाउंट को ads.telegram.org पर एक्सेस मिलता है जिनका नाम आप बताते हैं, साथ में बिना अतिरिक्त शुल्क के Pro Panel। इकलौता अपवाद €5,000 का गैंबलिंग टेस्ट लॉन्च है, जो सिर्फ़ Pro Panel से चलता है।

चरण 3: टीम मेंबर के लिए इनवाइट लिंक बनाएं

साइडबार में Team खोलें और Create Invite दबाएं। हर लिंक एक ही बार काम करता है। ईमेल वाला खाना ख़ाली छोड़ें तो जिसे भी लिंक मिला वह उसे इस्तेमाल कर सकता है; भर दें तो सिर्फ़ वही ईमेल पता उसे स्वीकार कर पाएगा। व्यक्ति रजिस्टर करता है, या अपने पहले से मौजूद Adsly लॉगिन से साइन इन करता है, और आपकी मेंबर सूची में आ जाता है।

चरण 4: कैबिनेट सौंपें और एक्सेस लेवल तय करें

हर मेंबर के लिए वे कैबिनेट चुनें जिन पर वह काम करता है, और हर कैबिनेट पर लेवल अलग से तय करें। Manager यानी उस कैबिनेट के कैंपेन संभालने का पूरा एक्सेस। Viewer कैंपेन और आंकड़े देखता है, बदल कुछ नहीं सकता — उस क्लाइंट के लिए सही लेवल जो ग़लती से कुछ बदले बिना बस देखना चाहता है। जो आपने नहीं सौंपा, वह उस मेंबर को दिखता ही नहीं।

चरण 5: ऑटोमेशन रूल सेट करें

एक रूल किसी एक कैंपेन पर, किसी ग्रुप पर, चुने हुए कैंपेन पर या पूरे कैबिनेट पर लग सकता है, और रूल का टेम्पलेट आपके Adsly लॉगिन पर रहता है — वही टेम्पलेट किसी भी क्लाइंट कैबिनेट पर लागू किया जा सकता है। एजेंसी के आम रूल: बहुत कम क्लिक के साथ ख़र्च सीमा पार करे तो कैंपेन रोक देना; आपकी तय सीमा तक CPM बढ़ाना या घटाना; जब तक प्रति एक्शन लागत लक्ष्य से नीचे रहे, बजट जोड़ते रहना। रिजेक्ट हुए विज्ञापनों के लिए Recreate वही विज्ञापन हर घंटे दोबारा भेजता है, जब तक वह अप्रूव न हो जाए।

टीम रोल और अनुमतियां

एजेंसी में दो तरह के लोग होते हैं — मालिक और मेंबर — और मेंबर का एक्सेस कैबिनेट-दर-कैबिनेट तय होता है:

• एजेंसी मालिक — एजेंसी के सारे कैबिनेट देखता है, प्लान और स्लॉट का भुगतान करता है, मेंबर को बुलाता और हटाता है, और तय करता है कि कौन-सा कैबिनेट किसे मिलेगा।

• Manager (प्रति कैबिनेट) — सौंपे गए कैबिनेट में कैंपेन संभालने का पूरा एक्सेस: बनाना, एडिट करना, रोकना, बजट और CPM बदलना, रूल लगाना, रिपोर्ट एक्सपोर्ट करना। बिलिंग तक पहुंच नहीं — सब्सक्रिप्शन एजेंसी संभालती है — और न ही उन कैबिनेट तक जो उसे नहीं सौंपे गए।

• Viewer (प्रति कैबिनेट) — सौंपे गए कैबिनेट के कैंपेन और आंकड़े, सिर्फ़ पढ़ने के लिए। क्लाइंट और दूसरे हितधारकों के लिए ठीक।

इसके ऊपर मालिक किसी भी मेंबर के लिए तीन अनुमतियां चालू कर सकता है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती हैं: Add cabinets (वह जो कैबिनेट जोड़ता है, वह एजेंसी का हो जाता है), Invite teammates (उसके इनवाइट एजेंसी की सीटें इस्तेमाल करते हैं) और Share their cabinets (वह एक्सेस आगे दे सकता है, पर सिर्फ़ उन कैबिनेट का जिन पर वह ख़ुद Manager है)।

क्लाइंट का डेटा इसी से अलग रहता है: क्लाइंट A के कैंपेन पर काम करने वाला बायर क्लाइंट B का कुछ भी नहीं देखता, भले ही दोनों एक ही एजेंसी में हों।

कैबिनेट स्लॉट और बढ़ोतरी

Agency प्लान 10 कैबिनेट स्लॉट से शुरू होता है। 10 के बाद हर अतिरिक्त स्लॉट $19/माह का है। एक स्लॉट में एक Telegram Ads कैबिनेट आता है और तीन टीम सीटें जुड़ती हैं; सीटें पूरी एजेंसी में साझा हैं, किसी ख़ास कैबिनेट से बंधी नहीं।

एजेंसी बढ़ने पर हिसाब ऐसा बनता है:

• 10 स्लॉट (शामिल) — $229/माह। 10 क्लाइंट कैबिनेट, 30 मेंबर तक।

• 20 स्लॉट — $419/माह। 20 क्लाइंट कैबिनेट, 60 मेंबर तक।

• 50 स्लॉट — $989/माह। 50 क्लाइंट कैबिनेट, 150 मेंबर तक।

3, 6 या 12 महीने एक साथ चुकाने पर 10%, 20% या 30% की छूट मिलती है। अगर आपको कम स्लॉट चाहिए, तो कटौती अगले रिन्यूअल के लिए शेड्यूल होती है, और पैनल तारीख़ और नई मासिक क़ीमत दिखाता है।

एक्सेस मैट्रिक्स

Team पेज में दो व्यू हैं: Cards और Access Matrix। मैट्रिक्स एक ग्रिड है — एक तरफ़ मेंबर, दूसरी तरफ़ कैबिनेट — और हर खाने में No access, Viewer या Manager सेट होता है। जितने खाने चाहें बदलिए और एक बार सेव कीजिए।

नया क्लाइंट जोड़ने से पहले इसे देखें: एक नज़र में पता चल जाता है कि टीम में किसी के पास ऐसा एक्सेस तो नहीं आ जाएगा जो नहीं होना चाहिए। किसी की ज़िम्मेदारी बदले तो कैबिनेट एक-एक करके खोलने की जगह यहीं उसकी पंक्ति अपडेट करें।

मैट्रिक्स दिखाता है कि कौन काम कर सकता है। असल में किसने किया — स्टेटस बदलना, नया CPM, बजट टॉप-अप, किसी रूल का चलना — यह हर कैबिनेट की टास्क और एक्शन हिस्ट्री में दर्ज होता है।

एजेंसी टीमों के लिए अच्छे तरीक़े

नामकरण का एक ढर्रा

कैबिनेट को हर बार एक ही तरह से नाम दें: क्लाइंट / वर्टिकल / कैबिनेट का प्रकार — «Acme Corp / E-commerce / TON», «TechStart / SaaS / Euro»। डैशबोर्ड पर दर्जनों कैबिनेट हों तो नया मेंबर इसी के सहारे रास्ता ढूंढता है। कैबिनेट फ़ोल्डर भी काम आते हैं: कैबिनेट को क्लाइंट या टीम के हिसाब से बांटें; मेंबर एजेंसी के फ़ोल्डर देखते हैं, अपना अलग सेट नहीं।

साप्ताहिक रिपोर्टिंग की लय

रिपोर्ट का एक दिन तय करें और उस पर टिके रहें। Pro Panel हर घंटे हर कैंपेन का स्नैपशॉट सहेजता है, इसलिए किसी भी अवधि की रिपोर्ट — ख़र्च, CPM, CTR, CPC, एक्शन — पूरे कैबिनेट की या चुने हुए कैंपेन की, CSV, PDF या Excel में एक्सपोर्ट हो जाती है। अगर आपका Adsly लॉगिन Telegram से जुड़ा है, तो पैनल वहां हर हफ़्ते एक डाइजेस्ट भी भेजता है: पिछले सात दिनों का ख़र्च और वे कैंपेन जिन पर नज़र डालनी चाहिए।

रूल ज़रूरत पड़ने से पहले लगाएं

रात में जो बिगड़ता है, उसका ज़्यादातर हिस्सा तीन रूल संभाल लेते हैं: स्टॉप-लॉस (बिना नतीजे के ख़र्च आपकी सीमा से ऊपर → पॉज़), रिजेक्ट हुए विज्ञापनों के लिए चालू Recreate, और AutoCPM या ऊपरी सीमा वाला CPM रूल। रूल पैनल के घंटेवार चक्र में चौबीसों घंटे जांचे जाते हैं, और उनका हर एक्शन एक्शन हिस्ट्री में दर्ज होता है।

हर क्लाइंट का अलग कैबिनेट

दो क्लाइंट के बजट कभी एक कैबिनेट में न मिलाएं, चाहे उनकी ऑडियंस मिलती-जुलती हो। अलग कैबिनेट से रिपोर्टिंग साफ़ रहती है और क्लाइंट को विदा करना आसान: क्लाइंट का उसके कैबिनेट पर एक्सेस हटाइए, और कुछ भी प्रभावित नहीं होता।

Agency प्लान की क़ीमत

• बेस प्लान: $229/माह — 10 कैबिनेट स्लॉट, Manager और Viewer एक्सेस वाला Team पेज, बल्क ऑपरेशन, ऑटोमेशन रूल, एनालिटिक्स और एक्सपोर्ट।

• 10 से ज़्यादा कैबिनेट: हर अतिरिक्त स्लॉट $19/माह।

• प्रति स्लॉट क्षमता: एक Telegram Ads कैबिनेट और तीन टीम सीटें।

• लंबी अवधि: 3 महीने पर 10%, 6 पर 20%, 12 पर 30% की छूट।

• फ़्री ट्रायल: साइन-अप पर 3 दिन का Pro, पहले से कुछ चुकाना नहीं।

अगर आप 50 या उससे ज़्यादा कैबिनेट ला रहे हैं, तो @adsly_pro को लिखें — ऑनबोर्डिंग में हम मदद करेंगे।

Telegram Ads को हाथ से चलाना बंद करें। ADSLY 200+ विज्ञापनदाताओं के लिए Telegram Ads चलाता है, और Euro कैबिनेट किसी भी देश के लिए खुलता है। तीनों कैबिनेट प्रकार (TON, Euro, Stars)। AI से टेक्स्ट जनरेशन। ऑटोमेशन रूल। एक क्लिक में 100+ कैंपेन की बल्क एडिटिंग। मुफ़्त शुरू करें — 3 दिन का Pro ट्रायल →

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मेरी टीम में कितने मेंबर हो सकते हैं?

हर कैबिनेट स्लॉट पर तीन, जो पूरी एजेंसी में साझा हैं। Agency प्लान के 10 स्लॉट 30 मेंबर तक की जगह देते हैं; हर अतिरिक्त स्लॉट तीन सीटें और जोड़ता है। जो इनवाइट भेजे जा चुके हैं पर अभी स्वीकार नहीं हुए, वे भी सीमा में गिने जाते हैं।

क्या मेंबर एक-दूसरे के कैबिनेट देख सकते हैं?

नहीं। मेंबर सिर्फ़ वही कैबिनेट देखता है जो उसे सौंपे गए हैं, और उसी लेवल पर जो आपने तय किया है। «Share their cabinets» अनुमति वाला मेंबर एक्सेस आगे दे सकता है, पर सिर्फ़ उन कैबिनेट का जिन पर वह Manager है — अपने लेवल से ऊपर कभी नहीं।

जब कोई मेंबर छोड़कर जाता है तो क्या होता है?

मालिक उसे Team पेज पर हटा देता है और वह एक साथ एजेंसी के सारे कैबिनेट का एक्सेस खो देता है। कैंपेन चलते रहते हैं और हिस्ट्री जहां थी वहीं रहती है। सीट नए इनवाइट के लिए ख़ाली हो जाती है।

क्या मौजूदा यूज़र मेरी एजेंसी में शामिल हो सकते हैं?

हां, इनवाइट लिंक से। स्वीकार करने से पहले पैनल उन्हें बताता है कि क्या बदलेगा: उनका अपना पेड सब्सक्रिप्शन रद्द हो जाता है और जब तक वे मेंबर हैं, उनके निजी कैबिनेट छिपे रहते हैं। कुछ भी डिलीट नहीं होता — अगर वे बाद में एजेंसी छोड़ते हैं, तो उनके कैबिनेट लौट आते हैं और वे Free प्लान पर होते हैं। एजेंसी का मालिक किसी दूसरी एजेंसी में शामिल नहीं हो सकता, और एक मेंबर एक समय में एक ही एजेंसी का हो सकता है।

और कैबिनेट स्लॉट कैसे जोड़ूं?

Team पेज पर, Manage slots में। Agency में शामिल 10 के ऊपर हर स्लॉट $19/माह का है, और आप कितने कैबिनेट जोड़ सकते हैं इसकी कोई सख़्त सीमा नहीं।

क्या फ़्री ट्रायल है?

हां — साइन-अप पर 3 दिन का Pro, पहले से कुछ चुकाना नहीं। ट्रायल Pro प्लान का है, इसलिए इसमें कैंपेन, बल्क ऑपरेशन, रूल और एनालिटिक्स आते हैं; Team पेज Agency प्लान के साथ खुलता है।

क्या मैं बाद में प्लान घटा सकता हूं?

हां। स्लॉट घटाना अगले रिन्यूअल के लिए शेड्यूल होता है, इसलिए तब तक आपने जो चुकाया है वह आपके पास रहता है। अगर टीम नई स्लॉट संख्या की अनुमति से बड़ी है, तो पैनल पहले मेंबर हटाने को कहता है। प्लान जो भी हो, कैंपेन डेटा और एनालिटिक्स सुरक्षित रहते हैं।